一、單位簡(jiǎn)介

        金智東博（北京）教育科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“金智東博”），是中國社科院金融研究所戰(zhàn)略合作伙伴，中國社科院金融研究所是國家智庫，金融研究前沿陣地。金智東博專注為銀行提供一體化解決方案，為銀行從業(yè)者提供全周期職業(yè)化人才教育，是中國成長(zhǎng)快的銀行人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，并于2016年完成新三板上市。公司總部在北京，并在湖南、河南、河北、山東、四川等地均設(shè)有子公司。

        專業(yè)：擁有大批自有資深金融師資，包括國家前沿的金融專家、多年中外資銀行經(jīng)驗(yàn)專職師資和來自華爾街的技術(shù)流程咨詢專家。

        先進(jìn)：融合中外資金融機(jī)構(gòu)的先進(jìn)做法和經(jīng)驗(yàn)，使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，積累大量銀行運(yùn)營(yíng)及項(xiàng)目實(shí)施成功案例，上承戰(zhàn)略，下接績(jī)效，先后與100多家銀行、基金公司合作，可有效幫助客戶運(yùn)營(yíng)管理效率，形成業(yè)界獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        務(wù)實(shí)：深度提升金融企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，提供銀行一體化解決方案，實(shí)現(xiàn)全系列追蹤式金融人才教育，從頂層架構(gòu)、組織流程、文化內(nèi)核、全面轉(zhuǎn)型、業(yè)績(jī)提升、專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)到網(wǎng)點(diǎn)核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面均能夠很好轉(zhuǎn)化價(jià)值。

二、數(shù)智化建設(shè)成果

        近年來，公司為了突破人才管理瓶頸借助網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化解決人力資源管理難題。2018年與漢哲數(shù)科建立合作關(guān)系，構(gòu)建一個(gè)綜合性的人力資源信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)與OA、績(jī)效、夜班費(fèi)、工資、成本核算等系統(tǒng)的集成，促使人力資源管理從粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。

        信息建設(shè)共享化：組織機(jī)構(gòu)是人員崗位設(shè)置的依據(jù)，公司通過系統(tǒng)將部室進(jìn)行規(guī)范梳理，再對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行分配，建立崗位說明書，讓員工了解自己崗位職責(zé)所在，方便HR的職務(wù)分析。可自動(dòng)導(dǎo)入人員相關(guān)信息，督促員工登錄平臺(tái)進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，人事處發(fā)動(dòng)相關(guān)職能部室共同審核信息，用一個(gè)月時(shí)間完成了員工信息采集。同時(shí)，在進(jìn)行信息查詢分析時(shí)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化定制，結(jié)果通過平面圖、雷達(dá)圖、餅狀圖等呈現(xiàn)出來，一目了然。

        業(yè)務(wù)流程規(guī)范化：系統(tǒng)設(shè)置業(yè)務(wù)模板表格化的工作流引擎，實(shí)現(xiàn)了人員的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、退休、離職等表單的線上流轉(zhuǎn)，現(xiàn)在能夠自動(dòng)化匹配到人員檔案，減少了信息重復(fù)錄入的時(shí)間，提升了人力資源服務(wù)效率，使職工滿意度大大提高。

        預(yù)警設(shè)置智能化：通過系統(tǒng)完成了對(duì)合同、轉(zhuǎn)正、生日、退休、證件到期等多種業(yè)務(wù)的預(yù)警，定義了預(yù)警的觸發(fā)條件、信息內(nèi)容、時(shí)間設(shè)置等，例如，合同到期前一個(gè)月，能夠把需要續(xù)簽或變更的信息抓取出來進(jìn)行處理。同時(shí)，系統(tǒng)預(yù)警與業(yè)務(wù)表單直接關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的一鍵式辦理，讓HR工作由被動(dòng)變主動(dòng)，完成從人找事到事找人的轉(zhuǎn)變，使業(yè)務(wù)處理更加高效便捷。

        人員評(píng)價(jià)科學(xué)化：針對(duì)員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法，連續(xù)三年考核優(yōu)秀的員工給予記功，鑒于此，公司將全員的考核結(jié)果與年度考核、職稱聘任、職務(wù)晉升進(jìn)行掛鉤，使考核結(jié)果在人才項(xiàng)目申報(bào)、選拔、研修交流中運(yùn)用，首次考核不合格給予誡勉期1-3個(gè)月，連續(xù)兩次考核不合格，解除勞動(dòng)合同或者調(diào)整崗位。通過互聯(lián)網(wǎng)+的形式，公司線上自動(dòng)提取考核結(jié)果，切實(shí)轉(zhuǎn)變了職能部門的工作方式，同時(shí)激勵(lì)了員工更好的履行崗位職責(zé)，提升工作質(zhì)量和效率。

        人員培訓(xùn)系統(tǒng)化：系統(tǒng)將人員培訓(xùn)與能力測(cè)評(píng)相關(guān)聯(lián)，基于人崗匹配評(píng)估結(jié)果，針對(duì)員工能力短板推送所需課程，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的針對(duì)性、差異化和精細(xì)化。員工通過電腦端和移動(dòng)端在線完成系統(tǒng)推送課程的學(xué)習(xí)，突破了時(shí)間與空間的限制，提升了員工的學(xué)習(xí)效率。與此同時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)抓取員工的在線學(xué)習(xí)信息，并進(jìn)行匯總，衡量員工是否達(dá)成年度內(nèi)規(guī)定的學(xué)分，借此督促員工利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)，助力人才培養(yǎng)工作。

三、特色應(yīng)用

        薪資變動(dòng)流程化宏景

        公司重新梳理了各類薪資變動(dòng)審批業(yè)務(wù)，包含入職定薪、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資普調(diào)等，在系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制審批表單、計(jì)算規(guī)則與審批流程，自動(dòng)完成薪資變動(dòng)和津補(bǔ)貼核算，實(shí)現(xiàn)人事業(yè)務(wù)與薪資業(yè)務(wù)無縫銜接，避免了業(yè)務(wù)交接時(shí)信息遺漏或不對(duì)稱情況發(fā)生。

        薪資發(fā)放規(guī)范化

        根據(jù)公司的人員類別，系統(tǒng)設(shè)置了10多個(gè)工資賬套，人力資源部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)工資、工齡工資、績(jī)效工資、考勤扣款、代扣個(gè)人社保、公積金、津貼補(bǔ)貼等部分工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)核算，通過系統(tǒng)內(nèi)置的計(jì)算公式自動(dòng)生成人力資源部負(fù)責(zé)的應(yīng)發(fā)部分。財(cái)務(wù)部共享人力資源部的工資賬套，導(dǎo)入其他收入或獎(jiǎng)金，計(jì)算出當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資，并將應(yīng)發(fā)工資和代扣社保等相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入國家稅務(wù)系統(tǒng)完成個(gè)稅計(jì)算，再把個(gè)稅導(dǎo)入HR系統(tǒng)計(jì)算出實(shí)發(fā)工資進(jìn)行工資發(fā)放，省去了逐個(gè)核對(duì)每個(gè)職工專項(xiàng)附加扣除再計(jì)算個(gè)稅的工作量，還能夠自動(dòng)生成工資明細(xì)表、匯總表、成本核算表等各種不同維度的報(bào)表。